Servidores de todo o país se atualizam em gestão administrativa

O objetivo é aperfeiçoar o trabalho da área meio com vistas à melhoria dos resultados para proteção e promoção dos direitos dos povos indígenas

Servidores das coordenações regionais (CRs) de todo o país lotaram o auditório da Funai, nesta segunda-feira (29), no primeiro dia do Encontro de Administração e Gestão em Brasília. O encontro de capacitação reúne180 pessoas, até sexta-feira, entre coordenadores e funcionários responsáveis pelos setores de compras e licitações, desenvolvimento de pessoal e execução orçamentária, com o objetivo de melhorar a gestão administrativa das unidades descentralizadas.

Durante a abertura, o presidente da Funai, Márcio Meira, ressaltou que “a capacitação de servidores é parte de um planejamento estratégico de médio e longo prazo para que a Funai possa cada vez mais se firmar como instituição respeitada, com melhores resultados em sua missão institucional de proteção e promoção dos direitos dos povos indígenas no Brasil”.

Meira destacou a importância do trabalho da Funai como coordenadora do Programa de Proteção e Promoção dos Direitos dos Povos Indígenas, mantido no Plano Plurianual (PPA) 2012-2015. Segundo ele, o programa será fortalecido no próximo PPA, com inclusão de ações de outros órgãos. “A Funai coordena um programa que tem objetivos e iniciativas de outros ministérios. Por exemplo: todas as iniciativas da saúde indígena estão dentro do nosso programa”, salientou, dimensionando o compromisso da instituição e de todos que dela fazem parte.

Com base no PPA, as coordenações regionais deverão discutir, até o fim do ano, o plano regional para os próximos quatro anos com os comitês regionais recém instalados – cuja metade dos membros é formada por representantes das comunidades indígenas. Ao longo da semana, os coordenadores receberão subsídios para que possam orientar as discussões do comitê a cerca desse plano plurianual e também do plano de trabalho para 2012, a partir das perspectivas do orçamento. O presidente informou ainda que no PPA há previsão de ações orçamentárias para adequação e modernização das unidades da Funai.

Diretor Antonio Carlos Futuro, na abertura do evento

Com relação à aproximação entre a Diretoria de Administração e Gestão (Dages) e os setores correspondentes nas regionais, como forma de agilizar as demandas, o diretor Antonio Carlos Futuro anunciou diversas medidas. Uma delas é a criação de uma unidade específica na Dages para interlocução com as CRs, com vistas a prestar o apoio administrativo necessário. Também foi criada uma ferramenta de comunicação instantânea, com capacidade de troca de mensagens e até comunicação por vídeo. “Nessa ferramenta, a mensagem fica registrada e pode ser consultada outras vezes, quando surgir a dúvida novamente”, explicou o diretor.

Os participantes das oficinas serão divididos em grupos temáticos e, até sexta-feira, os responsáveis pela área financeira receberão informações sobre Plano Plurianual com foco no orçamento, Lei Orçamentária e descentralização de crédito, programação financeira, execução orçamentária e financeira, suprimento de fundos e elaboração e gestão de contratos administrativos. O pessoal de recursos logísticos terá orientações sobre a legislação específica para licitações e contratos, elaboração de termos de referência, pregão eletrônico, gestão e fiscalização de contratos, patrimônio e almoxarifado. Os responsáveis pelo desenvolvimento de pessoal serão atualizados sobre as normas e procedimentos na gestão de pessoal, avaliação de desempenho, além de receberem capacitação para preenchimento e envio do Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência (GFIP).

O evento, que termina no dia 2 de setembro, foi idealizado na forma de exposição dialogada sobre temas inerentes à Gestão Estratégica, Execução Orçamentária e Financeira, Gestão de Pessoas e Recursos Logísticos, além do aprendizado prático. Os três últimos dias estão reservados para as oficinas de orientação, com proposta de exercícios em grupo e simulações do cotidiano.

Com fortalecimento da área meio e ampliação do fluxo de informações entre a sede e as unidades regionais, a Funai espera contribuir para a resolução dos problemas enfrentados diariamente e, assim, obter melhores resultados, com repercussão no desempenho de toda a instituição.